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Arquivo central: governo irá regulamentar gestão documental do Estado

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Fundado há 40 anos, o Arquivo Público Central do Estado do Acre está localizado na Rua Riachuelo, número 307, no bairro José Augusto, em Rio Branco e é responsável por receber, gerir, armazenar, catalogar e preservar toda a documentação produzida pela administração pública estadual.

Os servidores lotados nesse setor recebem os documentos e realizam a triagem, limpeza, conservação, preservação e manutenção dos arquivos, facilitando o acesso de servidores e da população em geral aos documentos.

Arquivo Público Central do Estado do Acre. Foto: Mariá Thaumaturgo/Decom Seplag

A Secretaria de Planejamento e Gestão do Acre (Seplag) está trabalhando para a publicação de uma legislação que regulamentará toda a gestão documental do Estado, um avanço na administração pública, já que, atualmente, ainda há confusão no envio de documentos para arquivamento permanente.

“Existe uma confusão por partes dos outros órgãos, que acabam enviando para o Arquivo Setorial da Seplag documentos que deviam ser encaminhados para o Arquivo Público Central”, explica Cleilda Braga Dias, responsável pelo Departamento de Gestão Documental e Arquivo Público na Seplag (DEGDA).

Arquivo Setorial da Seplag, localizado na Rua Telmo Julião, 187, no bairro Abraão Alab. Foto: Mariá Thaumaturgo/Decom Seplag

Para ter acesso aos arquivos é simples: basta que o cidadão se dirija a qualquer órgão de governo, procure o setor de Protocolo e preencha uma solicitação, pois o encaminhamento de documentos se dá pelos arquivos setoriais das secretarias. Já os servidores que necessitam acessar arquivos devem fazer a solicitação no órgão em que estejam lotados.

odo o processo de pesquisa realizado no Arquivo Público Central é totalmente manual. Foto: Mariá Thaumaturgo/Decom Seplag

Ainda segundo Cleílda, a atual gestão é a que mais tem se esforçado para a preservação da memória documental estadual: “Atualmente, nosso trabalho é totalmente manual, o que requer cuidado no manuseio dessa documentação histórica. Com o apoio governamental, por meio da Seplag, estamos iniciando a implementação de um novo sistema. Pretendemos modernizar todo setor de arquivos, digitalizando nossa memória, para que possamos não somente acelerar os trabalhos que envolvem a documentação ali armazenada, como também garantir que a história do nosso Estado não se perca”.

Mesmo com a adesão ao Sistema Eletrônico de Informações (SEI), ainda existem órgãos que trabalham quase que exclusivamente com documentação impressa, o que aumenta o volume de material manejado pelos arquivos setoriais. Preservar esses documentos é essencial, pois trata-se de toda a memória administrativa da Gestão Pública do Estado.

Dos Arquivos Setoriais para o Arquivo Central do Estado

Antes do armazenamento permanente no Arquivo Central, os arquivos da administração pública do Estado passam um período de cinco anos nos arquivos setoriais. Todos os órgãos geram documentos próprios, os quais necessitam ser armazenados de forma provisória nesses arquivos setoriais.

Mas nem só de armazenar documentos vive um Arquivo Setorial. Na Seplag, por exemplo, é de responsabilidade do Arquivo Setorial a criação da Comissão Setorial de Avaliação de Documentos (CSAD); fazer a gestão dos documentos arquivados, gerados pela Seplag; definir fluxos de processos de arquivos correntes; dar suporte aos arquivos setoriais na organização dos documentos inerentes à documentação e arquivo;  receber, triar e arquivar documentos físicos e eletrônicos; além de acompanhar a implementação da Política Estadual de Arquivo, criando mecanismos de controle de processos.

Pelo caráter delicado na pesquisa, registro e manuseio desses registros, o tempo de resposta é espaçado. Atualmente, a digitalização dessa documentação acontece sempre que há uma nova solicitação. Citemos o exemplo de um servidor que dá entrada num pedido de histórico de folhas de pagamento em sua secretaria de origem. Após protocolada, a solicitação é enviada ao Arquivo Público Central, onde os servidores fazem a pesquisa manualmente. Posteriormente à pesquisa e registro de saída do documento, este é encaminhado para a Seplag, passa por digitalização, é inserido no SEI, e, então, é disponibilizado na secretaria de origem da solicitação.

Alguns documentos armazenados no Arquivo são extremamente delicados. Por isso, requerem cuidado no manuseio. Foto: Mariá Thaumaturgo/Decom Seplag

Elza Maria Barbosa Cordeiro, agente administrativa há 33 anos, servidora do Arquivo Público, conta que trabalhar no setor é sua paixão: “Eu escolhi trabalhar no Arquivo porque eu gosto de trabalhar com organização. Mesmo sem ter uma formação técnica na área, com os anos de prática eu desenvolvi e apurei minhas habilidades para trabalhar com arquivamento”.

Elza Maria iniciou sua carreira no funcionalismo público em um arquivo setorial. Desde 2017 ela está lotada no Arquivo Público Central. Foto: Mariá Thaumaturgo/Decom Seplag

Elza também espera que, com a modernização, novos servidores se interessem pelo trabalho tão importante realizado pelos arquivos, e a equipe se torne maior no futuro: “O projeto de modernização irá nos ajudar grandemente, facilitando nosso trabalho e também acelerando nosso atendimento ao público”.

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Quatro homens são presos com arma de fogo durante blitz no bairro Santa Inês

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Abordagem ocorreu na avenida Amadeu Barbosa; polícia apreendeu espingarda calibre 28 e duas munições

Quatro homens foram presos na noite desta terça-feira (6) após serem flagrados portando uma arma de fogo durante uma abordagem policial realizada na avenida Amadeu Barbosa, em Rio Branco.

Os detidos foram identificados como Magnoson de Oliveira Moreira, de 33 anos, Kaylon Vittor de Souza Andrade, de 20, Eliandro Silva de Lima, de 25, e Kaleb Araújo Gomes, de 20 anos.

Segundo a Polícia Militar, a prisão ocorreu durante uma blitz na região conhecida como “Quatro Bocas”, no bairro Santa Inês. Os suspeitos trafegavam em um veículo Fiat Palio, de cor prata, e levantaram suspeita da guarnição, que iniciou um acompanhamento tático.

O carro foi interceptado na própria avenida Amadeu Barbosa. Durante a revista no interior do veículo, os policiais localizaram uma arma de fogo calibre 28, além de duas munições intactas.

Diante do flagrante, os quatro ocupantes receberam voz de prisão e foram encaminhados à Delegacia Central de Flagrantes (DEFLA), junto com a arma e as munições apreendidas, onde ficaram à disposição da Justiça para os procedimentos cabíveis.

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Motociclista fica ferido após colisão e motorista foge sem prestar socorro no bairro do Bosque

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Jovem de 22 anos sofreu laceração grave no pé após ser atingido por carro que avançou a preferencial em Rio Branco

O motociclista William Estácio Oliveira, de 22 anos, ficou ferido após se envolver em um acidente de trânsito na tarde desta terça-feira (6), no cruzamento da Rua Pernambuco com a Rua Manoel Cassiano da Silva, no bairro do Bosque, em Rio Branco. O condutor do carro envolvido na colisão fugiu do local sem prestar socorro.

Segundo relato da própria vítima, William seguia no sentido bairro–centro pela Rua Pernambuco, pilotando uma motocicleta Honda Fan 160, vermelha, quando foi surpreendido por um veículo que saiu da Rua Manoel Cassiano da Silva e avançou a sinalização de “pare”, atingindo a moto lateralmente.

Com o impacto, o pé direito do motociclista ficou prensado entre o freio e o estribo do veículo, provocando uma laceração profunda de aproximadamente 15 centímetros, que se estendeu entre os dedos até o dorso do pé, com exposição óssea.

Mesmo ferido, William ainda conseguiu manter o equilíbrio por cerca de 100 metros, mas acabou caindo nas proximidades do Canal da Maternidade. Ensanguentado, ele pediu ajuda a populares, que acionaram o Serviço de Atendimento Móvel de Urgência (Samu).

Uma ambulância de suporte básico realizou os primeiros atendimentos no local, fez a imobilização do membro ferido e encaminhou a vítima ao Pronto-Socorro de Rio Branco, onde deu entrada com estado de saúde estável.

A motocicleta foi deixada em um posto de lavagem próximo e posteriormente recolhida por familiares. O Policiamento de Trânsito não foi acionado para registrar a ocorrência.

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Vídeo: Guerra entre facções provoca série de incêndios criminosos no Segundo Distrito de Rio Branco

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Disputa por território entre Comando Vermelho e Bonde dos 13 já resultou em cinco casas incendiadas nos bairros Belo Jardim I, II e III

Uma sequência de incêndios criminosos ligados à disputa entre facções tem provocado medo e tensão no Segundo Distrito de Rio Branco. Somente entre segunda (5) e terça-feira (6), cinco residências foram incendiadas nos bairros Belo Jardim I, II e III, segundo informações das forças de segurança.

Na tarde desta terça-feira (6), duas casas foram incendiadas na Rua 25 de Dezembro, no bairro Belo Jardim II. Conforme a Polícia, a ação teria sido praticada por integrantes da facção Bonde dos 13, em represália a ataques ocorridos no dia anterior.

Na segunda-feira (5), membros do Comando Vermelho teriam invadido uma área dominada pela facção rival e ateado fogo em pelo menos três residências. Após o crime, os suspeitos fugiram do local.

A Polícia afirma que as duas organizações criminosas ainda atuam nos bairros da região e mantêm confrontos frequentes, principalmente por controle territorial, o que eleva o risco de novos episódios violentos.

A Polícia Militar, por meio do 2º Batalhão, foi acionada para atender às ocorrências, isolar as áreas e realizar buscas, mas até o momento ninguém foi preso. O Corpo de Bombeiros Militar também foi mobilizado nas duas datas para controlar as chamas e realizar o rescaldo dos imóveis atingidos.

Ao todo, cinco incêndios criminosos estão sob investigação da Polícia Civil, que busca identificar os autores, esclarecer a dinâmica dos ataques e evitar novos confrontos na região.

As forças de segurança informaram que o policiamento foi reforçado no Segundo Distrito como forma de prevenir novos crimes e garantir a segurança dos moradores.

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