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Quatro dicas para organizar as viagens corporativas
Saiba quais medidas podem tornar a experiência mais proveitosa, segura e de acordo com as regras da organização.
Seja para fechar negócio, participar de eventos ou visitar uma filial, fazer um planejamento é a principal dica para organizar viagens corporativas. Ferramentas como um planner gratuito podem ajudar os gestores a manterem as informações em um só lugar, como datas, reservas de voos e hotéis, itinerários e contatos importantes. É recomendado, ainda, elaborar um calendário de atividades, traçar políticas de segurança e estabelecer a comunicação com a equipe.
Segundo o Levantamento das Viagens Corporativas, realizado pela Federação do Comércio de Bens, Serviços e Turismo de São Paulo (Fecomercio-SP) em parceria com a Associação Latino Americana de Gestão de Eventos e Viagens Corporativas (Alagev), o setor tem dado sinais promissores, visto que as empresas de turismo faturaram R$ 7,3 bilhões no início de 2024, relativos aos gastos das companhias.
O valor representa o aumento de 5,5% em comparação a janeiro de 2023, sendo um recorde de faturamento para o início de ano na série histórica, iniciada em 2011. A pesquisa ressalta que, apesar da tendência de crescimento na receita do mercado de viagens corporativas, o recorde também está associado ao aumento nos preços dos serviços de turismo, como o encarecimento das passagens aéreas.
A dinâmica impõe desafios para as empresas brasileiras, como encontrar formas de reorganizar os gastos com viagens em seus orçamentos, mudar o tamanho dos eventos, da sua localização ou do seu perfil. Contudo, embora existam esses impasses, o panorama indica um saldo positivo devido à manutenção dos elevados níveis de atividade do turismo corporativo.
Empresas que pretendem organizar viagens corporativas devem estar atentas a uma série de tarefas logísticas, como reservar passagens e hospedagem, alugar carros e agendar reuniões. Nesse sentido, portais especializados disponibilizam orientações para tornar o momento mais proveitoso, como elaborar um calendário para os deslocamentos, planejar o itinerário com antecedência e estabelecer uma comunicação clara com o time.
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Elabore um calendário de viagens
Elaborar um calendário de viagens é uma maneira de manter a organização das atividades e aproveitar as oportunidades de encontros com clientes e parceiros, cursos, workshops, conferências e outros eventos. Também é uma forma de oferecer previsibilidade aos colaboradores sobre as possibilidades de diferentes rotas a serem feitas ao longo do mês ou do ano.
Quando os gerentes informam com antecedência quais são os eventos programados, aumentam as chances de participação da equipe. A antecipação permite que os funcionários se preparem adequadamente, ajustem suas agendas e prioridades de trabalho e possam ser mais produtivos nos encontros corporativos.
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Planeje cada viagem com antecedência
O planejamento antecipado inclui a reserva de voos, hotéis, transporte local e a organização de atividades e reuniões durante a viagem. Deixar para adquirir passagens e hospedagem na última hora costuma encarecer a compra. Por isso, a dica é fazer o quanto antes e aumentar a probabilidade de conseguir tarifas melhores e horários mais convenientes.
Planejar cada viagem com antecedência também permite à empresa lidar com eventuais problemas proativamente e resolvê-los antes do embarque. Isso pode ser útil em casos de vistos de viagem, por exemplo, por ser um processo mais demorado.
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Tenha políticas de viagem e fique atento à segurança
Traçar políticas de viagem é importante para minimizar conflitos e manter os gastos sob controle. As delimitações podem abordar aspectos como a aprovação de viagens, reembolso de despesas, alocação de orçamento e comportamento esperado dos colaboradores durante o roteiro.
Além disso, é preciso pensar na segurança dos funcionários durante as viagens. Para isso, vale incluir medidas como verificar questões de saúde e recomendações de vacinas para o destino, pesquisar sobre a estabilidade política e social do lugar e identificar possíveis riscos para adotar medidas preventivas.
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Estabeleça uma comunicação eficiente
Para manter a harmonia da programação, é importante manter o time informado sobre os detalhes da viagem, incluindo destino, datas, itinerário, transportes e requisitos especiais. Os responsáveis pela organização podem, ainda, pedir um feedback aos colaboradores e, quando possível, envolvê-los no planejamento.
Fornecer informações claras sobre políticas de despesas e documentação necessária também ajuda a deixar os funcionários cientes das expectativas antes, durante e após a viagem. Podem estar inclusas recomendações sobre como preencher relatórios de despesas, prazos para apresentação de recibos e outras regras sobre os gastos durante a viagem.
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A data oficial da Black Friday 2025 foi no dia 28 de novembro, mas a primeira semana promete ser “recheada” de promoções para os consumidores do Acre. O Tudo Viagem encontrou voos de Rio Branco para 3 cidades por menos de R$ 800, valor com as taxas de embarques inclusas. O menor valor está disponível na promoção da Azul. A companhia está vendendo passagens de Rio Branco para Belo Horizonte (Confins) por apenas R$ 740 (ida e volta) em voo direto. (Confira detalhes na imagem abaixo).
Na promoção da Gol tem voo direto entre Rio Branco e Cruzeiro do Sul pelo valor de R$ 740. Da capital acreana para Manaus a nossa equipe encontrou passagens aéreas pelo valor de R$ 777. A Gol é a única companhia que oferece voos sem escalas entre as duas capitais. Também pela Gol vale destacar os voos de Rio Branco para o Aeroporto de Guarulhos pelo valor de R$ 1.560.
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As passagens aéreas são para viagens de janeiro a junho de 2026. Todas as passagens estão com as taxas de embarques inclusas. Na semana de encerramento da Black Friday tem várias opções de pacotes de viagens com descontos especiais em voo saindo do Acre. Além dos descontos, os pacotes poderão ser parcelados em 10 vezes sem juros.
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A LATAM anunciou novos ajustes em sua malha internacional a partir de abril de 2026, ampliando a oferta de voos do país para destinos na América do Norte, Europa e África. A companhia, que liderou o mercado internacional brasileiro em outubro com mais de 28% dos passageiros transportados, passa a contar novamente com a rota Fortaleza–Miami, prevista para retornar com frequência semanal.
Segundo a LATAM, o aeroporto cearense segue como ponto estratégico da rede da empresa, que também manterá a operação para Lisboa, agora com duas frequências por semana. As medidas fazem parte de um conjunto de ampliações que vem impulsionando os resultados do setor, que registrou o melhor mês de outubro desde o início do século.
Mais voos para Miami
Além da retomada no Nordeste, a LATAM confirmou aumentos na rota São Paulo/Guarulhos–Miami, que chegará a 15 voos semanais em abril e a 16 em julho. A empresa também antecipou para julho de 2026 a estreia da ligação entre São Paulo/Guarulhos e Cidade do Cabo, inicialmente programada para setembro, reforçando sua presença no continente africano durante o período de maior demanda.
Novas rotas para Amsterdã e Bruxelas também começam em 2026: a primeira terá três voos semanais a partir de abril e a segunda inicia operações em junho, igualmente com três frequências por semana. As passagens para os incrementos serão disponibilizadas ainda esta semana nos canais oficiais da companhia.
A LATAM é a única companhia que oferece voos diretos entre Rio Branco e o Aeroporto de Guarulhos. Com isso, os passageiros do Acre podem voar para os destinos nacionais e internacionais da LATAM.
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LATAM amplia mapa global e conecta Guarulhos a três destinos inéditos na Europa e na África
A LATAM vai inaugurar, em 2026, uma das maiores expansões de sua história, marcada por novas rotas internacionais que colocam o Brasil ainda mais próximo de três grandes destinos globais: Cidade do Cabo, na África do Sul; Bruxelas, na Bélgica; e Amsterdã, na Holanda. A companhia, que também ampliará sua atuação no interior do Brasil, confirma que os novos voos internacionais partirão sempre de Guarulhos e terão três frequências semanais.
A estreia da rota São Paulo–Amsterdã, prevista para abril de 2026, possibilita aos turistas brasileiros a oportunidade de chegar diretamente a uma das cidades mais visitadas da Europa, conhecida por seus canais e museus renomados, além do charme das ruas estreitas percorridas por bicicletas. Já em junho será a vez de Bruxelas, capital política da União Europeia, com seus cafés históricos e atrações imperdíveis.
Em setembro, a LATAM ampliou sua presença na África ao inaugurar voos para Cidade do Cabo, destino marcado pelas praias econômicas e uma intensa vivência pela cultura da região. Lembrando que a LATAM é a única companhia que oferece voo direto entre Rio Branco e o Aeroporto de Guarulhos. Confira aqui o valor das passagens aéreas.
Voos para 4 destinos nacionais em 2026
A expansão também reforça o compromisso da companhia em fortalecer sua malha doméstica. Com a inclusão de Uberaba, Juiz de Fora, Caldas Novas e Campina Grande, a LATAM chegará a 63 aeroportos atendidos no Brasil. As novas operações devem melhorar a conectividade entre capitais e o restante do país, permitindo que mais passageiros acessem rapidamente o centro de distribuição de voos para o exterior em Guarulhos. As operações ampliam para 28 o número de destinos internacionais atendidos de forma direta a partir do Brasil, consolidando a liderança da companhia no setor.
Com esse movimento, a empresa reforça seu papel como principal elo brasileiro com destinos intercontinentais, conectando o país a novas rotas que equilibram turismo, negócios e oportunidades culturais. A entrada de Bélgica, Holanda e África do Sul no mapa da companhia abre caminhos inéditos para brasileiros em busca de experiências variadas, da Europa política aos cenários naturais africanos , enquanto amplia as possibilidades de quem embarca a partir do interior do Brasil.
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