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Quatro dicas para organizar as viagens corporativas
Saiba quais medidas podem tornar a experiência mais proveitosa, segura e de acordo com as regras da organização.
Seja para fechar negócio, participar de eventos ou visitar uma filial, fazer um planejamento é a principal dica para organizar viagens corporativas. Ferramentas como um planner gratuito podem ajudar os gestores a manterem as informações em um só lugar, como datas, reservas de voos e hotéis, itinerários e contatos importantes. É recomendado, ainda, elaborar um calendário de atividades, traçar políticas de segurança e estabelecer a comunicação com a equipe.
Segundo o Levantamento das Viagens Corporativas, realizado pela Federação do Comércio de Bens, Serviços e Turismo de São Paulo (Fecomercio-SP) em parceria com a Associação Latino Americana de Gestão de Eventos e Viagens Corporativas (Alagev), o setor tem dado sinais promissores, visto que as empresas de turismo faturaram R$ 7,3 bilhões no início de 2024, relativos aos gastos das companhias.
O valor representa o aumento de 5,5% em comparação a janeiro de 2023, sendo um recorde de faturamento para o início de ano na série histórica, iniciada em 2011. A pesquisa ressalta que, apesar da tendência de crescimento na receita do mercado de viagens corporativas, o recorde também está associado ao aumento nos preços dos serviços de turismo, como o encarecimento das passagens aéreas.
A dinâmica impõe desafios para as empresas brasileiras, como encontrar formas de reorganizar os gastos com viagens em seus orçamentos, mudar o tamanho dos eventos, da sua localização ou do seu perfil. Contudo, embora existam esses impasses, o panorama indica um saldo positivo devido à manutenção dos elevados níveis de atividade do turismo corporativo.
Empresas que pretendem organizar viagens corporativas devem estar atentas a uma série de tarefas logísticas, como reservar passagens e hospedagem, alugar carros e agendar reuniões. Nesse sentido, portais especializados disponibilizam orientações para tornar o momento mais proveitoso, como elaborar um calendário para os deslocamentos, planejar o itinerário com antecedência e estabelecer uma comunicação clara com o time.
Elabore um calendário de viagens
Elaborar um calendário de viagens é uma maneira de manter a organização das atividades e aproveitar as oportunidades de encontros com clientes e parceiros, cursos, workshops, conferências e outros eventos. Também é uma forma de oferecer previsibilidade aos colaboradores sobre as possibilidades de diferentes rotas a serem feitas ao longo do mês ou do ano.
Quando os gerentes informam com antecedência quais são os eventos programados, aumentam as chances de participação da equipe. A antecipação permite que os funcionários se preparem adequadamente, ajustem suas agendas e prioridades de trabalho e possam ser mais produtivos nos encontros corporativos.
Planeje cada viagem com antecedência
O planejamento antecipado inclui a reserva de voos, hotéis, transporte local e a organização de atividades e reuniões durante a viagem. Deixar para adquirir passagens e hospedagem na última hora costuma encarecer a compra. Por isso, a dica é fazer o quanto antes e aumentar a probabilidade de conseguir tarifas melhores e horários mais convenientes.
Planejar cada viagem com antecedência também permite à empresa lidar com eventuais problemas proativamente e resolvê-los antes do embarque. Isso pode ser útil em casos de vistos de viagem, por exemplo, por ser um processo mais demorado.
Tenha políticas de viagem e fique atento à segurança
Traçar políticas de viagem é importante para minimizar conflitos e manter os gastos sob controle. As delimitações podem abordar aspectos como a aprovação de viagens, reembolso de despesas, alocação de orçamento e comportamento esperado dos colaboradores durante o roteiro.
Além disso, é preciso pensar na segurança dos funcionários durante as viagens. Para isso, vale incluir medidas como verificar questões de saúde e recomendações de vacinas para o destino, pesquisar sobre a estabilidade política e social do lugar e identificar possíveis riscos para adotar medidas preventivas.
Estabeleça uma comunicação eficiente
Para manter a harmonia da programação, é importante manter o time informado sobre os detalhes da viagem, incluindo destino, datas, itinerário, transportes e requisitos especiais. Os responsáveis pela organização podem, ainda, pedir um feedback aos colaboradores e, quando possível, envolvê-los no planejamento.
Fornecer informações claras sobre políticas de despesas e documentação necessária também ajuda a deixar os funcionários cientes das expectativas antes, durante e após a viagem. Podem estar inclusas recomendações sobre como preencher relatórios de despesas, prazos para apresentação de recibos e outras regras sobre os gastos durante a viagem.
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A LATAM realizou nesta segunda-feira (31/3) o primeiro voo entre Rio Branco e São Paulo (Guarulhos). Além de uma decolagem com 90% de ocupação, estavam no Airbus A320 da companhia os tripulantes acreanos Damila Moreno, Venicius Cunha e Yarllen Almeida. A LATAM atende o Acre com 10 voo semanais e sem escalas entre Rio Branco e Brasília.
Antes da partida da aeronave para São Paulo, ainda na recepção aos passageiros, Eduardo Macedo, Head de Assuntos Públicos da LATAM Brasil , concedeu a tradicional cerimônia de corte de fita na porta de embarque do voo ao lado de lideranças do estado e representantes da concessionária do Aeroporto de Rio Branco.
“Renovamos nosso compromisso com o Acre e investimos para aproximar ainda mais o Norte dos demais brasileiros e do mundo. Essa nova rota vai transportar 38 mil passageiros por ano, aproximando Rio Branco de mais de 50 destinos no Brasil e mais de 20 destinos no exterior por meio de conexões em São Paulo “, projeta Eduardo Macedo, Head de Assuntos Públicos da LATAM Brasil.
Confira AQUI o valor das passagens do voo de Rio Branco para São Paulo
Como serão os voos
Os voos entre Rio Branco e São Paulo serão operados às segundas, quintas e sextas-feiras. A partir de junho a LATAM terá mais dois voos semanais: às quartas e domingos. As aeronaves Airbus A319 ou A320 que transportam até 174 passageiros serão usadas nestes voos.
Tripulação Acrena
Para festejar o início do voo, a LATAM fez questão de escolher a acreana Damila Moreno, funcionária da companhia desde 2022, além de Venicius Cunha e Yarllen Almeida, que também são do estado. Damila relembra que chegou a um percurso de carro de 6 horas entre Assis Brasil e Rio Branco para concluir seu curso de comissária.
“Estou muito feliz em inaugurar esta rota importante para a conectividade do nosso estado e por perceber como a LATAM se preocupa com todos os detalhes, colocando uma acreana para tripular um voo tão especial. Já cheguei a viajar para São Paulo via Peru, portanto sei como essa nova rota é importante para encurtar os caminhos para os acreanos”, conta Damila .
Eduardo Macedo, Chefe de Assuntos Públicos da LATAM, junto com a tripulação acreana do voo inaugural Rio Branco-Guarulhos da companhia, e autoridades presentes (Foto: divulgação LATAM).
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Alguns pequenos pontos, como planejar com antecedência escolhendo a melhor época para viajar, tornam a viagem única.
Muitas pessoas não sabem, mas escolher a melhor época para viajar, certamente faz toda a diferença. Nos dias atuais, alta temporada é sinônimo de lugares lotados, preços altos e muitas vezes, até mesmo clima desfavorável. Isso pode transformar uma viagem dos sonhos em uma experiência frustrante. E ao viajar, não é isso que buscamos, principalmente após organizar por meses ou até anos essa viagem.
Outro ponto bem importante é que ao se programar com antecedência, como escolher a baixa temporada, é possível economizar. Nessas épocas ou até mesmo em períodos bem selecionados, é possível encontrar passagem aérea em promoção, hospedagem ou até aquela refeição especial em um restaurante típico, a preços mais acessíveis.
Diferentes tipos de viagem
A seguir, estão separadas algumas dicas sobre quais são os melhores momentos para viajar e aproveitar cada lugar com mais tranquilidade.
Cidades históricas
Para quem gosta de cultura e arquitetura colonial, existe uma que não pode ficar de fora do roteiro. Ela é: Olinda, muitos dizem que essa cidade é uma escolha certeira. Tem ruas de pedra, igrejas antigas e casarões preservados, além de uma vida cultural intensa.
Olinda, em Pernambuco, é conhecida pelo Carnaval, mas fora da alta temporada, que é entre setembro e março, é possível explorar a cidade com mais calma. As ladeiras, ateliês e restaurantes ganham outro ritmo quando as ruas estão menos movimentadas.
Portanto, para buscar cidades históricas, é importante entender como funciona a alta temporada da mesma. Ou, se preferir, viajar na baixa temporada, pois com certeza a economia será grande, tanto em hospedagem, quanto na passagem área e nos pontos turísticos pagos.
Ecoturismo
Atualmente, o ecoturismo está no topo da lista de escolhas para viagem do brasileiro. E nosso país é rico em destinos com essa temática. Para quem prefere natureza, Bonito, no Mato Grosso do Sul, é uma ótima opção.
Bonito, localizado no Mato Grosso do Sul, oferece diversos destinos insanos, começando pelo Abismo Anhumas e indo até a flutuação no Rio da Prata. Aqui o ideal é buscar a baixa temporada, onde as agências da cidade cobram bem abaixo pelos pontos turísticos. E quem adora praia, também pode se divertir em uma bela praia artificial, vale a pena inserir no roteiro.
Para escolher o melhor momento de viajar aqui, o recomendado é na Primavera, onde o clima é agradável e com poucas chuvas. Esse clima é encontrado entre os meses de setembro e dezembro.
Turismo rural
Por fim, para quem busca experiências fora do circuito tradicional e quer tranquilidade para a família, investir no turismo rural no Sertão nordestino é uma alternativa interessante. Petrolina, em Pernambuco, é uma boa ideia nesse caso.
O Rio São Francisco oferece algumas atividades, como passeios de barco. O melhor período para visitar a região na baixa temporada é entre fevereiro a junho e agosto a novembro, mas junho e setembro são quando as temperaturas são mais amenas e a paisagem está mais verde.
Além das belezas naturais, o Sertão tem uma gastronomia forte. Pratos como carne de sol, bode assado e doces feitos com frutas locais fazem parte da experiência.
O melhor momento para viajar
Escolher a época certa evita imprevistos e torna a viagem mais proveitosa. Quem quer fugir de multidões pode evitar feriados e alta temporada. Quem busca eventos culturais pode planejar a viagem para períodos específicos.
Com um pouco de planejamento e pesquisa, cada destino pode ser aproveitado ao máximo. Além de economizar, viajar no momento certo garante uma experiência mais agradável e sem contratempos.
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As companhias aéreas incluíram os voos do Acre na promoções da Semana do Consumidor. Por exemplo, nos voos diretos da Gol de Rio Branco para Manaus tem passagens aéreas por R$ 768, valor de ida e volta com as taxas de embarques inclusas. Acesse AQUI essa promoção.
Outro destaque da Gol é da capital acreana para a cidade de Cruzeiro do Sul com passagens aéreas de ida e volta por R$ 770. A Gol está com uma promoção para dois destinos com praias. Da capital acreana para o Rio de Janeiro a viagem de avião poderá ser realizada por R$ 1.676, e para Fortaleza tem passagens por R$ 1.801.
Promoções para SP e Belo Horizonte em voo direto
Os destaques da promoção da Semana do Consumidor da LATAM são as passagens aéreas de Rio Branco para São Paulo (Guarulhos) por R$ 1.292 em voo direto. Esse valor é ida e volta para viagem no mês de maio. (Confira detalhes abaixo). Lembrando que os voos sem escalas da LATAM de Rio Branco para São Paulo serão iniciados no final de março.
Acesse aqui as passagens aéreas de Rio Branco/São Paulo por R$ 1.292 (ida e volta)
As passagens a capital acreana para Belo Horizonte estão sendo vendidas pela Azul pelo valor de R$ 1.088. O voo para capital mineira também é sem escala na ida e no retorno ao Acre. E tem mais promoção! Você poderá garantir pacotes de viagens com descontos especiais e com a possibilidade de parcelamento em até 10 vezes sem juros. Acesse AQUI essa promoção. Confira mais promoções abaixo.
As promoções são para viagens de maio a novembro deste ano. Mas atenção! Os valores podem aumentar a qualquer momento por ser uma oferta relâmpago.
Garanta aqui passagens aéreas de Rio Branco/Cruzeiro do Sul por R$ 770 (ida e volta)
Garanta aqui passagens aéreas de Rio Branco/Manaus por R$ 768 (ida e volta)
Garanta aqui passagens aéreas de Rio Branco/Belo Horizonte por R$ 1.088 (ida e volta)
Garanta aqui passagens aéreas de Rio Branco/São Paulo por R$ 1.292 (ida e volta)
Garanta aqui passagens aéreas de Rio Branco/Brasília por R$ 1.462 (da e volta)
Garanta aqui passagens aéreas de Rio Branco/Rio de Janeiro por R$ 1.676 (ida e volta)
Garanta aqui passagens aéreas de Rio Branco/Fortaleza por R$ 1.801 (ida e volta)
Garanta aqui passagens aéreas de Rio Branco/Porto Velho por R$ 2.268 (ida e volta)
*Promoção por tempo limitado e sujeita a variação de preços conforme disponibilidade de assentos promocionais.
Acesse AQUI as promoções de pacotes de viagens.
Atenção: O Alto Acre não vende passagens aéreas, pacotes de viagens ou reservas de hotéis. O site apenas divulga as promoções, ficando o leitor livre para escolher a melhor opção.
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