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Quatro dicas para organizar as viagens corporativas
Saiba quais medidas podem tornar a experiência mais proveitosa, segura e de acordo com as regras da organização.
Seja para fechar negócio, participar de eventos ou visitar uma filial, fazer um planejamento é a principal dica para organizar viagens corporativas. Ferramentas como um planner gratuito podem ajudar os gestores a manterem as informações em um só lugar, como datas, reservas de voos e hotéis, itinerários e contatos importantes. É recomendado, ainda, elaborar um calendário de atividades, traçar políticas de segurança e estabelecer a comunicação com a equipe.
Segundo o Levantamento das Viagens Corporativas, realizado pela Federação do Comércio de Bens, Serviços e Turismo de São Paulo (Fecomercio-SP) em parceria com a Associação Latino Americana de Gestão de Eventos e Viagens Corporativas (Alagev), o setor tem dado sinais promissores, visto que as empresas de turismo faturaram R$ 7,3 bilhões no início de 2024, relativos aos gastos das companhias.
O valor representa o aumento de 5,5% em comparação a janeiro de 2023, sendo um recorde de faturamento para o início de ano na série histórica, iniciada em 2011. A pesquisa ressalta que, apesar da tendência de crescimento na receita do mercado de viagens corporativas, o recorde também está associado ao aumento nos preços dos serviços de turismo, como o encarecimento das passagens aéreas.
A dinâmica impõe desafios para as empresas brasileiras, como encontrar formas de reorganizar os gastos com viagens em seus orçamentos, mudar o tamanho dos eventos, da sua localização ou do seu perfil. Contudo, embora existam esses impasses, o panorama indica um saldo positivo devido à manutenção dos elevados níveis de atividade do turismo corporativo.
Empresas que pretendem organizar viagens corporativas devem estar atentas a uma série de tarefas logísticas, como reservar passagens e hospedagem, alugar carros e agendar reuniões. Nesse sentido, portais especializados disponibilizam orientações para tornar o momento mais proveitoso, como elaborar um calendário para os deslocamentos, planejar o itinerário com antecedência e estabelecer uma comunicação clara com o time.
Elabore um calendário de viagens
Elaborar um calendário de viagens é uma maneira de manter a organização das atividades e aproveitar as oportunidades de encontros com clientes e parceiros, cursos, workshops, conferências e outros eventos. Também é uma forma de oferecer previsibilidade aos colaboradores sobre as possibilidades de diferentes rotas a serem feitas ao longo do mês ou do ano.
Quando os gerentes informam com antecedência quais são os eventos programados, aumentam as chances de participação da equipe. A antecipação permite que os funcionários se preparem adequadamente, ajustem suas agendas e prioridades de trabalho e possam ser mais produtivos nos encontros corporativos.
Planeje cada viagem com antecedência
O planejamento antecipado inclui a reserva de voos, hotéis, transporte local e a organização de atividades e reuniões durante a viagem. Deixar para adquirir passagens e hospedagem na última hora costuma encarecer a compra. Por isso, a dica é fazer o quanto antes e aumentar a probabilidade de conseguir tarifas melhores e horários mais convenientes.
Planejar cada viagem com antecedência também permite à empresa lidar com eventuais problemas proativamente e resolvê-los antes do embarque. Isso pode ser útil em casos de vistos de viagem, por exemplo, por ser um processo mais demorado.
Tenha políticas de viagem e fique atento à segurança
Traçar políticas de viagem é importante para minimizar conflitos e manter os gastos sob controle. As delimitações podem abordar aspectos como a aprovação de viagens, reembolso de despesas, alocação de orçamento e comportamento esperado dos colaboradores durante o roteiro.
Além disso, é preciso pensar na segurança dos funcionários durante as viagens. Para isso, vale incluir medidas como verificar questões de saúde e recomendações de vacinas para o destino, pesquisar sobre a estabilidade política e social do lugar e identificar possíveis riscos para adotar medidas preventivas.
Estabeleça uma comunicação eficiente
Para manter a harmonia da programação, é importante manter o time informado sobre os detalhes da viagem, incluindo destino, datas, itinerário, transportes e requisitos especiais. Os responsáveis pela organização podem, ainda, pedir um feedback aos colaboradores e, quando possível, envolvê-los no planejamento.
Fornecer informações claras sobre políticas de despesas e documentação necessária também ajuda a deixar os funcionários cientes das expectativas antes, durante e após a viagem. Podem estar inclusas recomendações sobre como preencher relatórios de despesas, prazos para apresentação de recibos e outras regras sobre os gastos durante a viagem.
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A promoção do ano mais esperada pelos consumidores brasileiros já tem data definida. A Black Friday 2024 será no dia 29 de novembro, uma sexta-feira. As c0mpanhias aéreas, agências de viagens e empresas especializadas em vendas on-line lançam ofertas incríveis no dia e na semana que antecede a Black Friday.
Os descontos na compra dos voos, dos pacotes de viagens e na reserva do hotel podem chegar a 40%. Os menores preços são encontrados para viagens entre os meses de fevereiro e junho e de agosto a novembro, exceto nos feriados deste período. Esses meses são considerados “baixa temporada”.
Esquenta Black Friday
Mas antes de comprar qualquer produto é importante realizar uma pesquisa em um site que compara os preços das passagens aéreas e dos hotéis. Essas empresas também lançam promoções no mês de outubro que são chamadas de “esquenta Black Friday”.
Durante todo o mês de novembro também tem várias promoções. Além das promoções de passagens e na reserva do hotel, as empresas lançam cupons que ao serem usados garantem descontos especiais.
Até sexta-feira (13/9) acontece a Semana do Cliente. Neste post o Tudo Viagem selecionou alguns sites que estão com promoções de viagens. Confira abaixo.
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Atenção: O Alto Acre não vende passagens aéreas, pacotes de viagens ou reservas de hotéis. O site apenas divulga as promoções, ficando o leitor livre para escolher a melhor opção.
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Sonha em viajar mais, mas o orçamento está apertado? Transformar seus gastos do dia a dia em milhas pode ser a chave para realizar suas próximas aventuras. Com planejamento e estratégia, é possível acumular pontos em programas de fidelidade e trocar por passagens aéreas, hospedagem e outros benefícios, tornando suas viagens mais acessíveis e econômicas.
Descubra 5 maneiras de turbinar seu acúmulo de milhas e comece a planejar sua próxima viagem hoje mesmo!
1. Cartões de Crédito
Concentre seus gastos em cartões de crédito que oferecem programas de fidelidade robustos, como o Livelo. Ao utilizar esses cartões para compras do dia a dia, como supermercado, combustível e contas, você acumula pontos que podem ser trocados por passagens aéreas, hospedagem e outros benefícios.
Priorize cartões que oferecem bônus de boas-vindas, pontos por compras e até mesmo por pagar a fatura em dia. Fique atento a promoções sazonais e parcerias que podem turbinar seus pontos.
2. Compras Online
Utilize o Shopping Livelo ou lojas parceiras para suas compras online e acumule pontos a cada transação. Essa é uma excelente forma de ganhar pontos extras sem alterar seus hábitos de consumo.
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Antes de finalizar qualquer compra online, verifique se a loja é parceira do seu programa de fidelidade e se oferece pontos por suas compras. Fique de olho em promoções sazonais e datas especiais, como Black Friday e Natal, que podem turbinar seus pontos.
3. Transforme Gastos Cotidianos em Pontos
Abasteça em postos parceiros, compre em supermercados e farmácias participantes e acumule pontos Livelo. Muitos programas de fidelidade possuem parcerias com estabelecimentos do dia a dia, permitindo que você acumule pontos com gastos que já faria de qualquer maneira.
Cadastre-se nos programas de fidelidade desses estabelecimentos e informe seu CPF ou número de fidelidade no momento da compra para garantir seus pontos.
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4. Viaje e Acumule
Ao planejar sua próxima viagem, utilize serviços parceiros do seu programa de fidelidade, como companhias aéreas, hotéis e locadoras de veículos. Ao comprar passagens aéreas da Azul ou pacotes de viagens da Decolar e CVC, por exemplo, você acumula pontos Livelo. Além disso, considere adquirir o Clube Livelo, que oferece benefícios exclusivos e acelera o acúmulo de pontos em gastos cotidianos e em viagens.
5. Otimize seus Pontos
Se você participa de outros programas de fidelidade, verifique a possibilidade de transferir seus pontos para o Livelo, centralizando seu acúmulo e facilitando o resgate de passagens e outros benefícios.
Fique atento à validade dos seus pontos e utilize-os antes que expirem. Planeje suas viagens com antecedência e utilize seus pontos para adquirir passagens, hospedagem e outros serviços, economizando dinheiro e realizando seus sonhos de conhecer novos lugares.
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As companhias aéreas incluíram os voos do Acre no 1º Feirão do Turismo que foi criado para incentivar as viagens para os destinos nacionais. Na promoção do Gol tem passagens aéreas de Rio Branco para Cruzeiro do Sul por apenas R$ 715. Acesse AQUI essa promoção.
Na promoção da Gol tem passagens de Cruzeiro do Sul para a capital acreana por R$ 730. A equipe do Tudo Viagem encontrou ainda passagens aéreas de Rio Branco para Manaus por R$ 730 (ida e volta). A Gol é a única companhia que oferece voos sem escalas entre Rio Branco, Cruzeiro do Sul e Manaus.
Passagens da Azul para embarque em Rio Branco
As passagens aéreas de Rio Branco para Belo Horizonte (Aeroporto de Confins) estão sendo vendidas por R$ 1388 (ida e volta). Da capital acreana para Porto Velho a cidade está com passagens por R$ 1580 em voo sem escala da Azul. Lembrando que a Azul iniciará voos em Rio Branco no dia 4 de outubro.
No 1º Feirão do Turismo as agências de viagens e rede hoteleira prometem vender pacotes e realizar reservas com descontos especiais até sexta-feira (30/8). As passagens aéreas estão com as taxas de embarques inclusas. Os menores valores são para viagens de setembro até 10 dezembro deste ano. Os preços das passagens podem sofrer alterações, conforme disponibilidade de assentos promocionais.
Garanta aqui passagens aéreas de Rio Branco para Manaus por apenas R$ 750 (ida e volta)
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Garanta aqui passagens aéreas de Rio Branco para Brasília por R$ 1471 (ida e volta)
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*Promoção por tempo limitado e sujeita a variação de preços conforme disponibilidade de assentos promocionais
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Atenção: O Alto Acre não vende passagens aéreas, pacotes de viagens ou reservas de hotéis. O site apenas divulga as promoções, ficando o leitor livre para escolher a melhor opção.
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